Ingen går oberörd när världens mäktigaste trycker på sina knappar och förändrar omvärlden i ett svep. Efter decennier av fred står vi nu i en vardag präglad av osäkerhet, oro och en ständig stress inför när nästa stora kris kommer.
Detta påverkar oss inte bara hemma, utan inte minst på jobbet. Stressade och oroade medarbetare mår sämre vilket blir ett problem för hela arbetsplatsen. Inte nog med det personliga lidandet hos individen så följer även sämre produktivitet och hela arbetsmiljön påverkas. Men med en lyhördhet för medarbetarnas välmående och konkreta interventioner kan vi se till att minska stressen, motarbeta oron, och höja oss trots turbulens.
För att hantera något behöver vi förstå det. Lyckligtvis bryr sig kroppen inte om vad stressen beror på: stress från en osäker omvärld är biologiskt identisk med stress från att hinna med nästa deadline. Därför kommer de vanliga stresshanteringsverktygen fungera väl: motionera, äta regelbundet, planera in återhämtning och se till att få ordentligt med sömn.
Det som skiljer stress i en osäker värld från “vanlig” stress är det som är centralt i osäkerheten: kontrollbrist. En värld som känns säker är en värld som känns förutsägbar och fridfull. Även om vi inte har någon kontroll över den upplevs det som att vi har det eftersom saker sker i den ordning vi förväntar oss att de ska göra: Världsproblem uppstår, världsledare diskuterar, världen hittar lösningar.
En osäker värld, däremot, är en oförutsägbar värld. Den påminner oss om att vi egentligen inte har någon större kontroll vilket skapar stress. Det vanliga sättet att hantera kontrollbrist är att försöka skapa kontroll. Du känner nog igen sätten: scrolla nyheter, prata bara om omvärlden på fikat, oroa sig och försöka diskutera olika hypotetiska scenarier.
Detta är i allra högsta grad mänskligt. Och för att på riktigt minska denna stress behöver vi ha koll på dessa tre saker:
- Hur väl vi kan acceptera kontrollbrist
- Hur väl vi kan fokusera på det som är inom vår egen kontroll
- Hur väl vi ser värdet i vårt uppdrag
Acceptera din kontrollbrist
Det är allt för ofta som vi inte gillar den verklighet som presenteras för oss. När vi börjar kämpa med den, som när vi försöker skapa kontroll trots att det inte går, kommer det bara uppstå problem. Vi slåss med en fiende som aldrig kommer ge vika. Verkligheten kommer vara densamma, hur gärna vi än hade önskat annorlunda. Lösningen är alltså inte att kämpa mer. Lösningen är att acceptera verkligheten som den är.
Acceptans är att inse att “det där, det kan jag inte göra något åt” och välja att inte försöka förändra, döma eller förhindra det. Det är konsten att tillåta att existera det vi inte kan förändra och är en av de mest effektiva verktygen vi har för att hantera vår tillvaro. För oss innebär det att påminna oss om att vi inte har någon som helst påverkan på Trump, Putin, Netanyahu eller vilken världsledare som väljer att ställa till problem just idag. Att ha acceptans inför omvärlden är inte att säga “Jag gillar det de gör” utan istället säga “Jag inser att min kraft är bättre ägnad åt andra saker”.
På arbetsplatser är det lämpligaste sättet att stötta folk till acceptans att helt enkelt prata mer med varandra. Lyft på gemensamma möten att ni vet om vad som sker i omvärlden och förstår att det kan påverka, men framförallt sök att prata med dem en och en. Det är där du har möjlighet att lyssna, bekräfta, och sedan visa hur du själv använder acceptans för att hantera det.
Inom er kontroll
“Ju mer du försöker kontrollera omvärlden, desto mindre kontroll kommer du ha över ditt eget liv.”
Detta var sant på antikens tid och det är sant även nu. På arbetsplatsen handlar detta om att fortsätta rikta in er verksamhet på era uppsatta mål och inte låta er vardag påverkas mer än nödvändigt. För medarbetarna är det viktigt att ägna sin tankekraft åt det som är inom deras kontroll såväl på jobbet som privat.
En underbar övning är att skriva ner precis allt som stressar eller oroar en. Allt från “krig i Ukraina” till “hinna hämta barnen i tid” ska med på listan. När man skrivit ner allt så ska man kategorisera varje sak med antingen “Min kontroll” eller “Utom min kontroll”. Då får man tydlighet och det blir ofta enklare att släppa det som är utom ens kontroll. Denna övning går även att göra i grupp med en som skriver ner det andra ropar ut.
Värdet i det ni gör
När krigen bara blir fler och fler är det lätt att förlora hoppet. Vad är meningen om det ändå inte spelar någon roll vad jag gör? Denna tanke är lätt att få, men är ack så ohjälpsam. Den leder endast till hopplöshet och mer stress. Utöver ohjälpsam är den också falsk eftersom den helt struntar i vår påverkan på vår omedelbara omgivning. Och det är just det som är botemedlet här.
Alla arbetsplatser har ett syfte. Alla medarbetare har en anledning till varför de går till jobbet. Det behöver vi bli påminda om när osäkerhet råder. Vad är det vi bidrar med till vår egen omvärld? Varför gör vi det vi gör?
Gå tillbaka till er värdegrund. Påminn er om just er vision för samhället. Kolla igenom era gamla kundundersökningar och referenser för att se det värde ni skapar.
Vill ni se en värld där fred råder istället för krig? Jobba för det.
Vill ni se en värld där medmänskligheten tar plats? Jobba för det.
Vill ni se en värld som känner kärlek och inte rädsla? Jobba för det.
Jobba för det gentemot era kunder och jobba för det för er egen skull.
Stresshantering för en säkrare värld
I den osäkra tid vi lever i är det mänskligt att känna mer stress och oro. Vi är bara människor. Vi gör bara så gott vi kan med den information vi har. När vi känner denna stress är det lätt att fastna i ohjälpsamma beteenden med överdrivet oroande och nyhetsscrollande som exempel.
Men det finns mycket vi kan göra för att må bättre trots detta. Och det centrala är att lägga er energi på det ni vill jobba för. Acceptera det ni inte kan kontrollera, fokusera på det ni kan påverka, och påminn er om varför ni gör det ni gör. Då kommer ni minska stressen, bygga en starkare arbetsplats och på sikt skapa en bättre tillvaro för era medarbetare och samhället i stort.
EN KRISLÅDA MOT STRESS OCH OSÄKERHET
Plocka fram denna krislåda nästa gång det blir kaos i omvärlden. Följ stegen nedan så kommer ni ha lagt en bra grund för att minska stressen från osäkerhet.
- Samla till gemensamt möte och visa att ni känner till situationen. Visa att ni förstår om man blir oroad eller stressad av detta. Om ni har saker som direkt påverkar er verksamhet så bemöt detta så konkret ni kan. Transparens kring vad ni och inte vet samt mänsklighet är nyckeln i detta möte. Ni får visa att ni också bara är människor.
- Be de som oroar sig att prata med någon ur ledningsgruppen eller en chef de litar på. Detta för att ni bättre ska kunna bemöta oron hos medarbetaren. Dessutom förebygger ni att de pratar så mycket i storgrupp om det som oroar dem. Oro sprider sig som löpeld och för att behålla en så god arbetsmiljö som det bara går underlättar det därför att de pratar med er enskilt. OBS: Försök inte förhindra dem att prata med varandra, det kommer ha motsatt effekt. Detta handlar om att minska oron där det går.
- Ha frågestund på mötet. Låt folk lufta sina tankar och frågor. Detta gör att medarbetarna känner sig hörda och många känner därefter mindre behov att oroa sig.
- Efter mötet: Be ledningsgrupp och chefer att vara aktiva. Prata med era medarbetare om hur de känner sig och fråga om de undrar något. Vill de inte prata så tvinga dem inte. Att tvinga folk att prata om det de inte vill prata om kommer bara försämra relationen er mellan. Var tålmodig och låt dem i så fall prata när de känner sig redo.
