Att prioritera rätt handlar inte om att hinna mer, utan om att välja klokare. Effektivitetsexperten Petra Brask delar sina insikter om hur vi kan minska stress, skapa fokus och frigöra tid för det som verkligen betyder något. Med hjälp av hjärnans egen logik visar hon hur små förändringar kan göra stor skillnad, både på jobbet och i livet.
“En prioriteringsmästare kan konsten att börja med den uppgiften som gör att alla andra uppgifter blir onödiga.”
Tillhör du dem som gjort listiga prioriteringslistor, men ändå stressas av de uppgifter du inte hunnit med? Du är i gott sällskap. Många av oss har fullt upp, även med att försöka få mindre att göra.
Stress uppstår ofta när vi har för mycket att göra på för kort tid. Men den kan också uppstå när vi har för mycket att hålla reda på, även om tiden egentligen räcker till.
I båda fallen hjälper det att prioritera, men inte på det sätt vi kanske tror.
För att förstå varför prioritering är så svårt och så viktigt behöver vi titta in i hjärnan. Den har tre nyckelspelare som tillsammans styr hur vi planerar, agerar och reagerar:
🔴 Pannloben (prefrontala cortex) – hjärnans dirigent. Här fattas beslut, planeras och fokuseras. Men den kräver mycket energi. Pauser, sömn och struktur är avgörande för att få tillgång till ett bra beslutsunderlag.
🟡 Basala ganglierna – hjärnans autopilot. Här lagras våra vanor. Den älskar rutiner, oavsett om de är bra eller dåliga. Därför är det smart att träna in vanor som hjälper hjärnan att välja rätt, inte bara snabbt.
🟢 Hjärnstammen/limbiska systemet – hjärnans brandlarm. Reagerar blixtsnabbt på hot, stress och krav. Perfekt om det brinner. Mindre hjälpsamt om du bara försöker fatta ett långsiktigt beslut.
När dessa tre samarbetar blir du inte bara effektivare, du blir mer hållbar.
Prioritering handlar inte om att hinna med allt. Det handlar om att veta vad som verkligen är värt din tid. Här är några hjärnsmarta sätt att träna din prioriteringsförmåga:
🧭 1. Klargör syftet
Vad är viktigt, på riktigt? När vi vet vad vi vill säga ja till blir det lättare att säga nej och välja bort.
🗓 2. Lägg grunden för veckan
Boka in fokustid och reflektion i kalendern. Planera på fredag eller måndag morgon. En kort veckoritual på 25 minuter kan göra underverk.
⏰ 3. Använd hjärnans bästa tid
Förmiddagen är guldgruva för fokus. Låt eftermiddagen bli tid för möten och lättare uppgifter.
📵 4. Minska distraktionerna
Stäng av aviseringar, samla liknande uppgifter i block och ge hjärnan chansen att tänka klart.
💬 5. Våga välja bort
Det är inte själviskt att säga nej. Det är ett ja till något viktigare.
En av de vanligaste fällorna jag ser hos både ledare och medarbetare är bråttom-fällan. Vi jobbar snabbt, men inte alltid rätt. Hjärnan belönas av att få bocka av uppgifter, även små och oviktiga. Därför gör vi gärna det som känns brådskande i stället för det som verkligen gör skillnad.
Eisenhower lär ha sagt:
“What is important is seldom urgent, and what is urgent is seldom important.”
När du stannar upp och frågar: Vad är viktigt – på riktigt?
...tar du ett första steg mot att bli en prioriteringsmästare.
En mästare på prioritering vet att allt inte måste göras och allra minst av en själv. Fråga dig:
Är det här min uppgift, eller kan någon annan göra det bättre, snabbare eller med större glädje?
Vad händer om jag inte gör det alls?
I många organisationer pratar vi om att “hinna mer” när vi egentligen borde prata om att “göra rätt saker tillsammans”.
Prioritering är inte bara ett arbetsverktyg. Det är en livsstrategi. När du säger nej till det som dränerar dig, säger du samtidigt ja till det som ger energi.
Dr Dan Siegel, forskare vid UCLA, beskriver i sin modell The Healthy Mind Platter sju delar som hjärnan behöver varje dygn: sömn, rörelse, fokus, reflektion, lek, kreativitet och social samvaro. När dessa får plats i din vecka blir arbetet inte bara effektivare, utan också mer meningsfullt.
Se din kalender som en mental hälsotallrik. Vad behöver mer utrymme? Vad kan du ta bort?
Och om du tvekar mellan två viktiga beslut, gör som hjärnforskningen föreslår: sov på saken. Det är inte lathet, det är neurovetenskap.
När vi sover, särskilt under djupsömn och drömsömn, rensar hjärnan bort onödig information, sorterar känslor och laddar upp pannloben – hjärnans dirigent som hjälper oss att prioritera klokt. Efter en god natts sömn kan det som kändes rörigt kvällen innan plötsligt vara glasklart.
Att sova på saken är ett sätt att fatta bättre beslut. En riktig prioriteringsmästare vet när det är dags att stänga datorn, lägga sig i tid och låta hjärnan göra sitt nattpass.
Om du vill testa något redan i dag, börja med en liten förändring:
🕘 Fokustorsdag: Testa en gemensam tyst fokustimme på jobbet varje torsdag kl. 09.00 i fyra veckor. Utvärdera sedan vad som hände med stressnivån.
💭 Veckoritual på 25 minuter: Fredag kl. 09.00 eller måndag morgon – planera för nästa vecka med fokusblock, boka pauser och avsluta med att summera veckans LEGO: Lärande, Eftertanke, Glädjeämnen och Orosmoln.
Små ritualer bygger stora resultat.
En prioriteringsmästare kan konsten att börja med den uppgiften som gör att alla andra uppgifter blir onödiga.
Att bli en sådan handlar inte om perfekta listor eller appar. Det handlar om modet att välja – och om omtanken att ibland välja bort. Tid är inte något vi får. Det är något vi frigör med en prioritering i taget.
Petra Brask, effektivitetsexpert, föreläsare och författare
Bokning och förfrågan
Skicka en bokningsförfrågan här för Petra Brask
Tyckte du att blogginlägget var inspirerande? Du kan boka Petra Brask till ditt event. Kontakta oss idag för att höra mer om möjligheterna.
Självledarskap
Fredrik Sträng
Innovation
Klara Adolphson
Inspiration
Fredrik Sträng
